Renovar una marca española desde el extranjero: quién puede, cómo se hace y qué exige la OEPM (2026)

Equipo Indelia · Actualizado el 31 de agosto de 2026

Una marca española se puede renovar desde cualquier país: la pide el titular o sus derechohabientes (artículo 32 de la Ley de Marcas), el trámite es electrónico en la sede de la OEPM sin certificado digital ni Cl@ve y la tasa se paga con tarjeta. La única frontera que importa es la residencia del titular: si reside en la Unión Europea puede presentarla por sí mismo; si reside fuera de la Unión Europea, la Ley de Patentes le obliga a actuar mediante Agente de la Propiedad Industrial (artículo 175.2 de la Ley 24/2015). En ambos casos los plazos son los mismos que para un residente: seis meses antes de la expiración sin recargo, seis meses después con recargo, y luego caducidad.

Esta guía recorre lo que cambia —y lo que no— cuando el titular vive o tiene su empresa fuera de España. Fuentes: la Ley 17/2001 de Marcas, su Reglamento, la Ley 24/2015 de Patentes, el trámite de renovación de la sede electrónica de la OEPM y sus formas de pago. Última verificación: 31 de agosto de 2026.

Lo que no cambia por vivir fuera

• Plazos. Ventana sin recargo: los seis meses anteriores a la expiración (artículo 32.3). Demora: seis meses más, con recargo del 25 % en los tres primeros y del 50 % en los tres siguientes. Después, caducidad. El detalle, en Renovar una marca en España y en ¿Qué pasa si no renuevo mi marca?.
• Tasa. La misma que para cualquier titular: con presentación y pago electrónicos, 148,06 EUR la primera clase y 99,39 EUR cada clase adicional (tabla de la OEPM vigente desde el 1 de abril de 2026). No hay tasa distinta para no residentes.
• La marca se renueva tal como está registrada (artículo 33): no sirve para cambiar el logotipo, añadir productos ni cambiar de titular. Si la marca pasó a una sociedad extranjera y la cesión no está inscrita, primero se inscribe la cesión y después se renueva.
• El calendario es el español. La sede de la OEPM cuenta los años y meses de fecha a fecha y, si el último día coincide con un día inhábil (fines de semana y festivos nacionales), lo pasa al siguiente día hábil. Ni la zona horaria ni los festivos de su país de residencia intervienen.

Lo que sí cambia: la regla de residencia

La Ley de Patentes, que rige la capacidad y la representación ante la OEPM para todas las modalidades de propiedad industrial, distingue dos situaciones (artículo 175 de la Ley 24/2015):

El Reglamento de Marcas lo concreta para personas físicas y jurídicas (artículo 56): quien no tenga domicilio ni establecimiento industrial o comercial efectivo y serio en el Espacio Económico Europeo debe hacerse representar por Agente en cualquier procedimiento de marcas; quien sí lo tenga puede actuar por sí mismo o mediante un empleado con poder acreditado, incluso en nombre de otras sociedades vinculadas económicamente aunque estas no tengan sede en el Espacio Económico Europeo. Es la vía habitual de los grupos con filial europea.

Dos precisiones para no equivocarse:

1. Lo que cuenta es la residencia o el establecimiento del titular, no su nacionalidad ni el país donde firmó. Un español residente en Argentina o en Estados Unidos está en la segunda fila de la tabla; una empresa alemana o un francés residente en Madrid, en la primera.
2. La Ley de Patentes habla de la Unión Europea y el Reglamento de Marcas, del Espacio Económico Europeo (la Unión más Islandia, Liechtenstein y Noruega). Para casi todo el mundo la conclusión coincide; si reside precisamente en uno de esos tres países, conviene confirmar el criterio de la OEPM antes de presentar.

Los Agentes de la Propiedad Industrial son los profesionales habilitados e inscritos en el Registro Especial de Agentes de la OEPM (artículos 176 y siguientes de la Ley de Patentes); la propia Oficina publica ese registro.

Cómo se hace el trámite desde fuera (titular residente en la UE)

El trámite «Renovación de marcas y nombres comerciales» de la sede electrónica está pensado para hacerse a distancia:

1. No exige certificado electrónico, y la propia sede indica que el acceso con Cl@ve no está habilitado para este trámite. Basta el navegador.
2. Dentro de la ventana sin recargo (seis meses o menos para la expiración) está disponible la renovación total exprés: formulario web simplificado, control automático de plazos, borrador descargable para revisar los datos y número de registro al instante. La aplicación precarga los datos del solicitante si es el titular.
3. Ya vencida la marca, la exprés no se puede usar: se presenta la solicitud de renovación ordinaria abonando el recargo que corresponda.
4. El pago es electrónico, en el mismo acto o previo (introduciendo el código de barras de un justificante ya pagado).
5. El justificante de presentación llega por correo electrónico a la dirección que indique en el formulario, con número de registro, fecha y hora de entrada.

Si el titular reside fuera de la Unión Europea, estos mismos pasos los da su Agente de la Propiedad Industrial en su nombre.

Cómo pagar la tasa desde el extranjero

La OEPM admite, para las tasas de tramitación de marcas, estas formas de pago:

El importe es el mismo por cualquiera de ellas; el trámite en papel, en cambio, tiene una tasa más alta (174,18 EUR la primera clase), así que la vía electrónica es también la más barata.

Notificaciones y aviso de vencimiento cuando vive fuera

• Dirección a efectos de notificaciones. Si actúa por sí mismo y no tiene domicilio ni sede en España, la ley le pide designar una dirección postal en España o en el Espacio Económico Europeo o, en su lugar, indicar que se le notifique por cualquier otro medio técnico de los que dispone la OEPM, como el correo electrónico (artículo 29.4 de la Ley de Marcas; artículo 56.1 del Reglamento). Si actúa por Agente, las notificaciones se practican a través de él.
• El aviso de expiración va a la dirección del registro. El Reglamento obliga a la OEPM a comunicar la próxima expiración al menos seis meses antes, a efectos informativos, a la dirección que consta en el expediente (artículo 25). Quien se mudó al extranjero sin actualizar sus datos no recibe el aviso, y la marca caduca igual. Merece la pena actualizar la dirección y el email del titular en el expediente y anotar la fecha por su cuenta: cómo comprobar si su marca está en vigor y cuándo caduca.
• Cuidado con los «avisos» que llegan al extranjero. El aviso oficial no lleva importe ni cuenta bancaria. Los correos y cartas que le exigen pagar «para no perder la marca» son de terceros, y los titulares residentes fuera de España son un blanco frecuente: cómo distinguir una carta de renovación falsa.

Si su marca es de la Unión Europea

La renovación de una marca de la Unión Europea se hace ante la EUIPO, no ante la OEPM, y la regla de representación es parecida pero con el Espacio Económico Europeo como referencia: según la propia Oficina, cualquiera puede presentar una solicitud, pero quien no tenga domicilio, lugar de trabajo principal o establecimiento industrial o comercial efectivo y serio en el EEE debe designar un representante autorizado con domicilio profesional en el EEE para los trámites posteriores. La EUIPO mantiene una base pública de representantes (eSearch plus). Las diferencias entre ambas renovaciones, en Renovar una marca en España.

Si prefiere que nos ocupemos nosotros

Indíquenos el nombre o el número de su marca y le confirmamos gratis la fecha de expiración, el estado del registro y qué exige su caso —por ejemplo, si por su residencia hace falta un Agente de la Propiedad Industrial— por email en menos de 24 horas: consultar mis plazos. Si decide renovar con nosotros, recibe un precio único con la tasa oficial incluida, confirmado por escrito antes de pagar.

Una aclaración honesta

Somos un servicio privado de gestión y renovación de marcas: no somos la OEPM ni actuamos en su nombre. El trámite es público, electrónico y, si reside en la Unión Europea, puede hacerlo usted mismo con la información de esta guía.